Как известно, в любом деле самое сложное – это начать. Но чтобы получить удовольствие от процесса или от конча… завершенной работы, начинать когда-то надо.

Скажем, вам дали какое-нибудь задание которое нужно выполнить до завтрашнего дня, а вы делаете всё, чтобы отложить его – читаете почту, лазаете по сайтам, играете с кошкой (как я сейчас ). Потом остаётся чуток времени и вы судорожно пытаетесь сделать задание на скорую руку, или вообще, откладываете на завтра-послезавтра-через неделю.

Как же безболезненно начать?

Для этого лучшие западные умы придумали технологию под названием “тайм-боксинг” (timeboxing). Это я говорю с иронией, потому как никакая это не крутая технология, а очень простая штука – вы выделяете небольшое время на выполнение задания и всё отведенное время занимаетесь только им. Если зайдёте за рамки выделенного времени – можете либо прекратить работу, либо делать её дальше, не оглядываясь на часы.

Вот и всё. Кажется очень простым, но timeboxing – весьма эффективная штука.

Кошка Аська, которая меня отвлекалаНапример, на написание этой записи я выделил 10 минут. И всё это время только пишу (минут 15 – эх, если бы ещё кошка не отвлекала!). До этого я два дня не мог начать делать дипломное задание. А сегодня я выделил час на него и – удивительно!  – сделал. Затратив полтора часа. И весьма доволен результатом.

Подробнее про тайм-боксинг читайте в небольной статье Стива Павлины Timeboxing (на англ.).

domnin 2005-02-12 19:05

Я наблюдаю обратный эффект. На работу выделяю 8 часов (чисто рабочий день :-)) и в конце понимаю, что ничего нового не сделано! Потом судорожно пытаюсь вспомнить, а что же это такое я делал весь день? Что интересно, никакого отвлечения на посторонние дела нет ...

Это не совсем то, то есть совсем не то. Я на работу выделяю тоже столько-то времени, а получается, что работаю всего час-два :) Это происходит потому, что мы знаем, что у нас есть некая работа, но мы её не раздробили её на конкретные задачи: # написать отчёт, позвонить кому-то, что-то сделать и т.д.

Таймбоксинг полезен при выполнении каких-то недолгих задач. Если выполняем долгую задачу, можно сделать так: скажем, на работе тебя заставляют написать годовой отчёт. И займёт это по твоим расчётам неделю. Выделяем себе 15 минут на написание планчика, где каждая задача займёт максимум 1-3 часа. Затем каждый день выделяем "таймбокс" в час и занимаемся только текущим пунктом из плана.

Михаил Едошин 2005-07-16 00:05

Если кажется, что ничего не сделал, значит, задачи слишком крупные или нечеткие, надо дробить на мелкие обозримые actions, которые реально отслеживать. А так timeboxing to its max — точное расписание действий, которому — если никаких серьезных причин изменить его нет — следуешь буквально — это действительно очень помогающая в работе привычка. Если сильно интересно, рекомендую книгу PROCRASTINATION AND BLOCKING by Robert Boice :)