Сколько сообщений находится в папке “Входящие” вашего почтового клиента? В моей – ноль.

Будучи пользователем The Bat! практически всё время пользования интернетом, я насоздавал кучу папок для сортировки писем для своего, тогда нового, онлайн-бизнеса.

Структура выглядела примерно так и соответствовала адресам @difolders.com:

Входящие @difolders.com \
  Info
– для общей информации
  Support – для поддержки всех
  Reg. Support – для поддержки зарегистрированных пользователей
  Sales – для заказов
  Dmitry – для личной почты
  Important – для важных писем, типа логинов/паролей

Вся приходившая почта автоматически отсортировывалась в эти папки и после получения сообщений, я открывал папки одну за одной, отвечал на сообщения и оставлял их там.

Затем у меня появился новый проект – BlogJet, с отдельным сайтом и отдельным почтовым аккаунтом. Список папок расширился, добавились:

Входящие @blogjet.com \
  Info – для всей почты
  Dmitry – для личной почты

Заказы приходили в папку Sales на том @difolders.com. Теперь мне приходилось “перебирать” ещё большую кучу папок для чтения писем. Система казалась удобной и “популярной”…

Пока я не перешёл на Mozilla Thunderbird и, захотев поменять свои привычки работы с почтой, применил метод Getting Things Done, придуманный David Allen, про который узнал из блога Marc’s Outlook on Productivity (Marc, кстати, пользователь BlogJet).

Метод состоит в том, что вся почта приходит в одну папку (Inbox, Входящие). Вы их просматриваете и вручную сортируете таким образом:

  • На письмо, ответ на которое займёт до 2 минут, вы отвечаете сразу.
  • Если на письмо нужно больше времени (на изучение предмета, поиск данных и т.п.) – кладёте его в папку Later (Позже).
  • Если письмо требует внимания, но сроков нет, кладёте его в папку Someday (Когда-нибудь).
  • Если письмо совсем не требует ответа и вашего внимания, удаляете его.

Кроме того, всё на что вы ответили и что сейчас не нужно, но может потребоваться в дальнейшем – кладёте в папку Archive (Архив).

Я избавился от той кучи папок и теперь дерево в почтовом клиенте выглядит так:

My_mail_folders

Inbox – отправная точка, сюда приходит вся почта. После обработки каждого сообщения, они вручную идут в следующие папки:

Company – архив сообщений, связанных с бизнесом, который может понадобится в дальнейшем.

Later (!) – письма, требующие ответа после изучения.

Personal – архив личной почты.

Someday – письма, на которые надо когда-нибудь отреагировать.

Всё остальное идёт в корзину (Trash) – например, рассылки, которые уже прочитаны.

У меня осталась только одна папка, которая не требует внимания при приходе писем и в которую они складываются автоматически фильтрами – Sales. Туда приходят сообщения о выполненных покупках.

Кажется, что такой метод не удобен и займёт больше времени? Ни за что. Я попробовал: работа с почтой вместо мусора в голове стала приносить радость, а скорость обработки почты намного увеличилась. Каждый сеанс проверки почты, ответа и сортировки приносит удовлетворение от того, что дело сделано, когда перед вашими глазами – пустая папка Входящие.

И не забудьте выключить автоматическую проверку почты при запуске, проверку через интервалы времени и всё такое автоматическое – проверяйте почту несколько раз в день, работайте с письмами пачками. Это сложно – я  ещё не полностью поборол соблазн открыть Thunderbird когда мне хочется проверить почту, а не тогда, когда я выделил для этого время – но возможно.

Удачной работы с почтой!

Алексей Винидиктов 2005-03-21 19:05

Дмитрий, давно хотел тебя спросить, почему ты пересел с The Bat! на Mozilla Thunderbird.

и когда ты перейдешь на Gmail? замечательная почта...

/lekcyc lllumukyc 2005-03-21 20:05

2 Алексей Винидиктов: На самом деле ThunderBird великолепен. Да, ему не хватает некоторых фич Крысы (особенно темплейтов), но это не так критично -- стабильность работы и простота интерфейса частично компенсируют отсутствие некоторых функций.

Что хотел спросить... Почему именно папки, а не лейблы? Громопсиса позволяет делать письмам цветные метки, те же самые "Позже", "Личное", "Важно"...

Laisan 2005-03-21 21:05

А какие аргументы против регулярной проверки почты?

Отвечаю по-порядку :)

2 Алексей Винидиктов: задолбал меня The Bat! :) Честно слово... Глюки, слёты, ужасная работа с IMAP. Мне этого хватило.

2 Денис Перехрест: у меня есть пару аккаунтов на Gmail, но... не люблю веб-интерфейс. К тому же, доступ к инету есть не всегда, а архив почты нужен всегда.

2 /lekcyc lllumukyc: Темплэйты мне успешно заменяет замечательная программка Type Pilot. Насчёт того, почему не лэйблы: чтобы было ощущение законченности работы, когда видишь пустой Inbox :)

2 Laisan: Против регулярной - никаких, а вот против того, чтобы держать мэйлер постоянно включённым или запускать постоянно, чего бы я ни делал: очень отвлекает. Как только приходит новая почта, отрываюсь от любого дела и "бегу" смотреть, что же там пришло. Потом приходится опять восстанавливать концентрацию.

Алексей Винидиктов 2005-03-22 18:05

А я, Дмитрий, никак не могу слезть с The Bat! из-за того, что в ней есть очень полезная для меня фича Dispach mail on server. Без нее я бы замучался выгребать спам на моем dial-up'e. Когда я смотрел Thunderbird, то такой фичи, вроде бы, не нашел. Плохо искал? :)

И еще у Thunderbird иногда возникают проблемы с определением кодировки. Ты этого не замечал? Особенно в теме письма.

А вообще, меня тоже уже замучали некоторые глюки мыша, а также его недоделанный html renderer. Последую-ка я твоему примеру, Дмитрий, вот только придумаю, как быть со спамом...

Диспетчер действительно отсутствует в Thunderbird. Я им все равно не пользуюсь - плюю на всё и качаю спам (сейчас в основном сижу через Skylink). Зато у Thunderbird встроенный спам-фильтр намного лучше The Bat'овского - хотя, работают по одной технологии. Не знаю, даже, почему :)

Да, HTML в The Bat явно из прошлого века :)

Кроме того, существуют же специальные программки типа диспетчера в The Bat.

Laisan 2005-03-23 12:05

А чем вам IMAP не угодил в качестве "Диспетчера почты". Правда в свое время я выяснила то из доступных на тот момент почтовиков только "взрослый" Outlook умел удалять imap'овские письма без скачивания.

Алексей Винидиктов 2005-03-24 05:05

2 Дмитрий Честных: Skylink - это спутниковый интернет? К нему можно подключиться из любого города?

2 Laisan: Если бы я еще знал, что такое IMAP, и с чем его едят. :) Я знаю, что такое POP3, а что такое IMAP, и чем он отличается от POP3, и какие преимущества имеет, не знаю. Не просветите?

2 Алексей Винидиктов: нет, Skylink - это сотовая сеть (CDMA 450 MHz) - скорость до 128 кбит (теоретическая, очень далека от реальности). http://www.skylink.msk.ru.

Алексей Винидиктов 2005-03-24 18:05

2 Дмитрий Честных: Спасибо. :) Решился я таки пересесть на Thunderbird. Взвесил все ее достоинства и недостатки и получилось, что достоинства перевешивают. :)

Отдельное спасибо тебе, Дмитрий, за полезную статью. Буду переходить на твой способ работы с почтой.

Xoxerix 2006-06-16 14:06

Метод интересен, надо будет попробовать :)

Алексей - а Вы случайно не ведете рассылку по английского языку на сабскрайбе?