Валерий Расторгуев прислал мне весьма полезное письмо. С разрешения, привожу его тут:

Прочитал недавно статью "Расслабленный тайм-менеджмент", решил посоветовать. Я сам раньше планировал свое время в Outlook'е. Обычно ничего хорошего из этого не получалось. И все потому, что он хорош как раз для "людей-роботов": в такое-то время сделать то-то и то-то. Но реально бывает так, что задача, которую тебе сейчас показывает Outlook, ну не хочешь ты ее делать сейчас – лучше отложить ее на некоторое время, когда для нее будет соответствующий frame of mind и вдохновение. Например, надо написать статью, или письмо какое, или позвонить кому - лучше это елать не по расписанию, а когда есть настрой. В итоге каждая неделя заканчивалась разгребанием невыполненных задач, переносом их на следующую неделю, и так все сначала.

Но без планирования времени тоже плохо. Начал интересоваться тайм-менеджментом. В итоге нашел способ организации задач, который мне очень понравился, которым пользуюсь до сих пор. Суть его в том, что задачи разного уровня (оперативные, тактические и стратегические) должны быть на разных уровнях нашего сознания и внимания. Звучит угрожающе, но в принципе довольно просто. В обычном Excel'е делается несколько листов, оперативные задачи размещаются в центре листа (основное внимание), вокруг располагаются крупные проекты, тактические задачи и т.д. Есть место даже для хаотических мыслей, которые в будущем могут перерасти в проекты.

Самое главное - нет привязки к конкретным датам и времени. Задачи можно выполнять тогда, когда чувствуешь готовность. Я сам этой методикой сейчас пользуюсь и вижу, насколько она эффективнее Outlook'а. Рекомендую попробовать тоже. Эту статью я нашел здесь: http://www.improvement.ru/bibliot/excel/, в ней подробно рассказывается, как организовать такую систему, с примерами. На сайте есть и другие статьи, посвященные тайм-менеджменту, но мне пока хватило и этой. Теперь в Outlook'е остались только дни рождения  :) .

Не исключаю, что методика окажется полезной и Вам.

Позже я попробую написать вкратце про Getting Things Done. Там проповедуется отказ от календаря и to-do листов (списков дел) в том применении, которому пытаются нас учить умные книжки.

Кстати, издательства, почему вы не издаёте эту сверхполезную книгу вместо того шлака про продуктивность, который издаётся сейчас?

Aseev Sergey 2005-11-10 11:05

Дмитрий - интересно! Расскажи поподробнее!

Роман 2005-11-10 12:05

Я с год назад был на семинаре по тайм-менеджменту Глеба Архангельского (improvement.ru). Там он в том числе и эту табличку показывал и как он ей пользуется. Полезный (конечно, для тех, кому оно действительно нужно) семинар, очень рекомендую. Все на основе реального опыта, никакого тайм-менеджмента для роботов.

Вообще, к тайм-менеджменту (решению тактических задач) нужно переходить уже после того, как поставлены какие-то стратегические цели по жизни. Тогда и things will done.

romane 2005-11-10 16:05

Я, как ни странно, делаю почти так же.

У меня 1 экселевский документик названный ToDo!

В нем табы: 1 квартал, второй, третий, четвертый, 2006 год, а также таб для идей. Пробовал по месяцам, но понял, что слишком мало для большенства задач.

Квартал заканчивается - оставляю, все то, что сделано, что не сделано, переношу в следующий, ели это все еше актуально.

Помогает также наглядно посмотреть на свои успехи (или наоборот)

Кстати есть похожий ToBuy! Туда записываю, что мне необходимо купить, все что дороже 100$. И первым делом, после любого выстрела, иду в документ и выбираю, что купить. Очень помогает не про... деньги, в радостной эйфории от размера заработанного, на всякую ерунду. Сортирую покупки по важности 1-3 и цене.

romane 2005-11-10 16:05

Сорри, немного сумбурненько написал. И с опечатками :)

Aseev Sergey 2005-11-10 17:05

Все это, со всей очевидностью показывает убогость современного софта. Те органайзеры которые есть (старая концепция), органайзеры лишь по названию. Если Excel оказывается лучше чем специализированный софт, тогда нужно весь специализированный софт выкинуть на помойку и создать что то более адекватное жизни.

my 2 cents:

Вместо Excel лучше использовать TheBrain (http://www.thebrain.com/lowbrow/default.htm) или в более простом варианте - ListPro (www.iliumsoft.com/listpro).

Первый специализирован как раз под такой вид time management (ассоциации, mind diagrams, etc) второй - позволяет создавать деревья задач с заданными свойствами (i.e. priority).

Еще (pocket organizers):

http://www.pocketmod.com/ & http://www.diyplanner.com/

Aseev Sergey 2005-12-13 23:05

TheBrain - штука очень красивая, необычная и привлекательная. Толк от нее только в области эстетических чувств. В этом плане - на пять баллов. Для дела отстой полный. Реально пользоваться можно лишь тогда, когда имеещь не более 3х уровней вложения информации и не более 3-4х обьектов в каждом уровне. Обзора она не дает, линии времени в ней нет, наглядность только на первый взгляд хороша - при большом количестве информации она больше запутает чем покажет. Можно пользоваться лишь как маленьким красивым "креативным" блокнотом, для записей. Не более.